Asociația „7 Cuvinte” este preocupată în mod constant de asigurarea unei protecții ridicate a persoanelor cu privire la prelucrările de date cu caracter personal pe care le efectuează conform cadrului legal în vigoare.
SCOPUL ȘI TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRILOR DE DATE
Asociația „7 Cuvinte” prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru diverse scopuri tehnice, administrative și operaționale, cum ar fi:
– pentru a ne prezenta conținutul website-ului în modul cel mai eficient și pentru a vă informa despre proiectul nostru cinematografic şi demersul nostru filantropic, ce ar putea fi de interes pentru dumneavoastră;
– în cazul rețelelor sociale și profesionale – dacă vă înregistrați sau vă conectați la site-ul nostru prin intermediul rețelelor sociale (de exemplu Facebook, LinkedIn sau Twitter), sunt furnizate datele de conectare pe care le-ați permis furnizorului dvs. de social media să le împărtășească. Aceste informații pot include numele dvs. și adresa de e-mail și, în funcție de setările de confidențialitate, detalii suplimentare despre dvs., prin urmare, consultați regulile de confidențialitate din serviciul aplicabil pentru a stabili ce informații doriți să ne comunicați.
– pentru campania de strângere de fonduri care constituie premisa realizării filmului Scrum
– pentru administrare, mentenanță, îmbunătățire, securitate website;
– pentru activități specifice departamentului de voluntariat, în situația în care sunteți interesat să faceți parte din echipa noastră;
– gestionarea datelor personale transmise de persoanele care și-au exprimat interesul în vederea participării la evenimentele și întâlnirile pe care le organizăm, respectiv în vederea implementării proiectelor noastre;
– pentru încheierea și gestionarea contractelor;
– pentru primirea de donații;
– pentru respectarea obligațiilor legale în materia combaterii spălării banilor și finanțării actelor de terorism, respectiv obligații de raportare către autoritățile fiscale;
– pentru transmiterea de newslettere, în baza consimțământului dvs. pentru a vă ține la curent cu evenimentele, activitățile și proiectele implementate, respectiv alte informații relevante pentru dvs.
– în orice scop aferent și/sau auxiliar oricărora dintre cele de mai sus, sau în orice alt scop compatibil pentru care datele dumneavoastră cu caracter personal ne-au fost furnizate, cu respectarea legislației aplicabile.
Concret, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:
1. În scopul gestionării donațiilor înregistrate pe www.scrumfilmul.ro, vă prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume și prenume, adresa de domiciliu, datele bancare, adresa e-mail, nr. tel . Pe site-ul nostru, este disponibil un formular de Donaţie care poate fi folosit pentru a contribui la Campania SCRUM în mod electronic. Dacă un utilizator alege această opțiune, datele introduse vor fi transmise către noi și stocate. Aceste date sunt: nume si prenume, adresa de domiciliu, vârsta, nr. de telefon, adresa e-mail. Folosim aceste date pentru a gestiona tranzacția şi pentru a vă înscrie în baza de date a producătorilor filmului SCRUM. Temeiul legal pentru această prelucrare îl reprezintă art. 6 alin. 1 litera b) din RGPD, respectiv prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
2. În scopul transmiterii buletinelor informative (newsletter), astfel încât să vă putem oferi informații despre chestiuni care considerăm că vă interesează. Dacă sunteți deja înregistrat în baza noastră de date, vă vom contacta numai prin e-mail, cu informații / știri care să reflecte evoluţia proiectului, așa cum sunt reflectate prin intermediul newsletter-ului, dar numai dacă v-ați abonat și, prin urmare, v-ați dat acordul expres la o astfel de prelucrare. Puteți oricând să vă retrageți consimțământul, exprimându-vă opțiunea de a nu primi aceste informații în viitor făcând clic pe “Dezabonați/Unsubscribe” atunci când primiți e-mailul respectiv sau scrieți la adresa de e-mail: contact@scrumfilmul.ro, sms la tel. 0765900875 și/sau în scris la adresa de corespondență: Asociația 7 cuvinte, strada Ion Codrescu 37A Bârlad, Jud. Vaslui, cod poștal 731078. Vă puteți abona pe site-urile noastre web (Scrumfilmul.ro şi nothingbutashes.net) pentru un buletin informativ. Pentru aceasta, avem nevoie de adresa dumneavoastră de e-mail. Din moment ce transmiterea și recepționarea buletinului informativ depind de consimțământul dumneavoastră, puteți revoca acest consimțământ pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în orice moment, fără a oferi un motiv. În acest scop, utilizați link-ul de dezabonare care poate fi găsit la finalul buletinului nostru informativ. Nu vom transmite datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți, în scopuri de marketing, fără consimțământul dumneavoastră explicit în acest sens. Temeiul legal pentru această prelucrare îl reprezintă art. 6 alin. 1 litera a) din RGPD, respectiv persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal, respectiv a adresei de e-mail.
3. Navigarea pe website-ul www.scrumfilmul.ro presupune o prelucrare automată de date cu caracter personal (adresa ip, cookie), respectiv sistemul nostru colectează automat următoarele date și informații din sistemul informatic al computerului care accesează:
– date tehnice, de exemplu acest lucru poate include adresa IP utilizată pentru conectarea calculatorului dumneavoastră la internet, URL-ul site-ului de conectare, tipul și versiunea de browser, tipurile și versiunile extensiilor de browser (plug-in), data și momentul accesului, pagina vizitată, cantitatea de date transferată, statusul accesului (fișier transferat, fișier care nu a fost găsit etc.), sistemul de operare, tipul dispozitivului și marca dispozitivului mobil; aceste date sunt colectate și prelucrate în numele nostru, prin fişierele de tip cookie ale terțelor părți. Mai multe informații, în secţiunea Politica privind utilizarea fișierelor cookie;
Stocarea temporară a adresei IP de către sistem este necesară pentru a permite livrarea serviciilor către computerul utilizatorului pentru a asigura funcționalitatea paginii web.
Pentru acest scop, trebuie stocată adresa IP a utilizatorului pe durata sesiunii. În plus, datele sunt utilizate de noi pentru a optimiza site-ul web și pentru a asigura securitatea sistemelor noastre informatice. În acest context, prelucrarea datelor cu caracter personal are doar scop statistic și nu de marketing.
Asociația 7 cuvinte își rezervă dreptul de a stoca adrese IP și fișiere-jurnal pentru a împiedica orice situație de abuz sau de a rezolva aceste situații și, de la caz la caz, de a transfera datele în acest scop către autoritățile de investigare. În afară de aceasta, orice altă analiză a datelor este făcută în formă anonimă pe cât de mult posibil. După finalul acestei perioade, adresa IP și fișierele-jurnal sunt complet șterse, cu excepția cazului în care există cerințe de stocare statutare obligatorii sau proceduri de investigare specifice de urmărire penală și abuz aflate în desfășurare.
Website-ul www.scrumfilmul.ro utilizează fișiere de tip cookie pentru a vă oferi o experiență mai bună atunci când navigați prin el. Această prelucrare se bazează pe consimțământul dumneavoastră exprimat prin setările din browser-ul dumneavoastră.
Temeiul legal pentru aceste prelucrări de date îl reprezintă art. 6 alin. 1 litera a) din RGPD, respectiv persoana vizata și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal (fişierele de tip cookie), precum și Art. 6 (1) lit. (f) RGPD, prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate(adrese IP) .
4. În scopul gestionării adresei de e-mail – este posibil să ne contactați prin intermediul adreselor de e-mail oferite.
În acest caz, sunt stocate datele cu caracter personal ale utilizatorului transmise împreună cu e-mailul. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor este Art. 6 (1) lit. (f) din RGPD. Dacă contactul prin email are ca scop finalizarea contractului sau servește pentru executarea contractului, baza legală suplimentară pentru prelucrare este Art. 6 (1) lit. (b) din RGPD.
5. În scopul respectării obligațiilor legale în materia combaterii spălării banilor și finanțării actelor de terorism, respectiv obligații de raportare către autoritățile fiscale. Temeiul legal pentru prelucrarea acestor date este Art. 6 (1) lit. (c) din RGPD, respectiv prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei obligatii legale care revine operatorului
PERIOADA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Asociația „7 Cuvinte stochează datele personale doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care datele au fost colectate sau impusă de prevederile legale aplicabile în domeniu.
Prelucrarea datele cu caracter personal va înceta în momentul în care nu mai sunt, în conformitate cu scopurile pentru care au fost colectate ori atunci când vă retrageți consimțământul.
Atunci când va înregistrați pentru a primi newsletter, datele vor fi prelucrate până în momentul în care decideți să nu mai primiți aceste informații, trimițând o solicitare la adresa de e-mail: contact@scrumfilmul.ro . De asemenea, puteți renunța la orice comunicare de la noi în orice moment, utilizând linkul de dezabonare din comunicațiile de e-mail pe carele primiți.
TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL CĂTRE STATE TERȚE
Nu transferăm datele dvs. către state din afara Uniunii Europene, cu excepția situațiilor expres prevăzute de lege sau când acest lucru este necesar din punct de vedere al scopului colectării. În cazul în care vor interveni schimbări, vă vom informa în acest sens.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
În măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, persoanele ale căror date sunt prelucrate au următoarele drepturi:
• Dreptul de acces (art. 15 din RGPD)
Aveți dreptul de a obține confirmarea prelucrării datelor cu caracter personal de către Asociația 7 Cuvinte și dreptul de acces la datele respective.
• Dreptul la rectificare (art. 16 din RGPD)
Aveți dreptul de a obține rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, aveți dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete.
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) (art.17 din RGPD)
În situațiile în care (1) datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor, (2) v-ați retras consimțământul și nu există un alt temei pentru prelucrare, (3) vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea sau (4) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal, aveți dreptul de a obține ștergerea datelor care vă privesc.
• Dreptul la restricționarea prelucrării (art.18 din RGPD)
Aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal de către Asociația 7 Cuvinte, în cazul în care se aplică unul din următoarele cazuri:
(a) contestați exactitatea datelor, pentru o perioadă care permite verificarea exactității acestora;
(b) prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând, în schimb, restricționarea utilizării lor;
(c) Asociația 7 Cuvinte nu mai are nevoie de datele dumneavoastră personale, dar solicitați păstrarea lor doar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
(d) v-ați opus prelucrării în conformitate cu art.21 alin.(1) din RGPD, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale Asociației 7 Cuvinte prevalează asupra drepturilor dvs.
• Dreptul la portabilitatea datelor (art.20 din RGPD)
Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea Asociației 7 Cuvinte, în cazul în care:
prelucrarea se bazează pe consimțământ în temeiul art.6 alin.(1) litera (a) sau al art.9 alin.(2) litera (a) din RGPD sau pe un contract în temeiul art.6 alin.(1) litera (b) din RGPD;
prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.
• Dreptul de opoziție (art. 21 din RGPD)
Aveți dreptul, în orice moment, de a vă opune, prelucrării datelor dvs. cu caracter personal:
a) din motive legate de situația particulară în care vă aflați, operațiunilor de prelucrare desfășurate în temeiul necesitații prelucrării pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezulta din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul; și/ sau prelucrărilor efectuate în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță a datelor cu caracter personal, inclusiv creării de profiluri;
b) fără motive și justificare, în cazul prelucrării datelor în scopuri de marketing direct; Operatorul nu mai poate prelucra datele cu caracter personal în caz de opoziție, cu excepția cazului în care demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau ca scopul prelucrării este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată(art. 22 din RGPD)
Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii care evaluează aspecte personale referitoare la dumneavoastră, care se bazează exclusiv pe prelucrarea automată și care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, cum ar fi performanța la locul de muncă.
• Dreptul de retragere a consimțământului (art.7 alin.(3) din RGPD)
În situația în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, vă puteți retrage consimțământul în orice moment printr-o cerere expresă.
În cazul în care considerați că drepturile cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal au fost încălcate, aveți:
– Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
– Dreptul de a vă adresa instanței de judecată competente.
Pentru a vă exercita unul sau mai multe din aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail contact@scrumfilmul.ro și / sau în scris la adresa de corespondență: Asociația 7 cuvinte, strada Ion Codrescu 37A Bârlad, Jud. Vaslui, cod poștal 731078.
DEZVĂLUIREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRĂM
Putem dezvălui datele dvs. cu caracter personal doar acelor persoane din cadrul Asociației 7 Cuvinte care au atribuții de organizare si implementare a proiectelor noastre.
De asemenea, transmitem datele personale către entități contractate de Asociația 7 Cuvinte pentru externalizarea unor servicii în cadrul cărora va fi necesară prelucrarea datelor cu caracter personal, precum furnizori de servere (Clausweb) si servicii de gestionare/trimitere e-mail (Mailchimp) pentru comunicarea de newslettere.
Ne asigurăm prin reglementări contractuale, că acești furnizori de servicii(împuterniciți) prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu legislația europeană privind protecția datelor, pentru a garanta un nivel ridicat de protecție a datelor. Putem, de asemenea, să transmitem datele dumneavoastră în vederea îndeplinirii unor obligațiilor legale, către autoritățile statului si atunci când este organelor de urmărire penală.
CONSECINȚELE NEFURNIZĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL SOLICITATE
Atunci când solicităm date cu caracter personal pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau contractuale, furnizarea datelor cu caracter personal de către dumneavoastră este obligatorie. Acest lucru înseamnă că, dacă astfel de date cu caracter personal nu sunt furnizate, nu vom putea să gestionăm relațiile contractuale sau să respectăm obligațiile legale ce ne sunt impuse. În toate celelalte cazuri, furnizarea de date cu caracter personal este opțională și nu aveți obligația de a le furniza.
SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În cadrul operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, Asociația 7 Cuvinte utilizează măsuri tehnice şi organizatorice pentru asigurarea unui nivel de protecție şi de securitate adecvat împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat la acestea.
PROTECȚIA MINORILOR
Persoanele cu vârsta sub 16 ani nu ar trebui să ne transmită date personale fără consimțământul părinților sau tutorilor. Nu solicităm date personale de la minori. Nu colectăm cu bună știință astfel de date si nu le dezvăluim unor terțe părți.
LEGĂTURI CĂTRE SITE-URI WEB EXTERNE
Site-ul www.scrumfilmul.ro poate conține link-uri către site-uri externe care nu sunt acoperite de politica noastră de confidențialitate. Nu putem controla dacă aceste site-uri respectă regulamentele privind protecția datelor.
CONTACT
Dacă aveți întrebări sau neclarități cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către site-ul www.scrumfilmul.ro, dacă doriți să vă exercitați unul sau mai multe din drepturile ce vă revin, ne puteți contacta la adresa de e-mail contact@scrumfilmul.ro sau la tel. 0765900875, și/sau în scris la adresa de corespondență: Asociația 7 cuvinte, strada Ion Codrescu 37A Bârlad, Jud. Vaslui, cod poștal 731078. Vă rugăm să nu divulgați date cu caracter personal sensibile (de exemplu, informații legate de originea rasială sau etnică, de opinii politice, de convingeri religioase sau de altă natură, de sănătate sau de apartenență la un sindicat), atunci când ne contactați.
ACTUALIZARE
Putem actualiza în orice moment această Politică de confidențialitate. Toate actualizările și modificările sunt valabile imediat după notificare, care se va realiza prin publicare pe website-ul www.scrumfilmul.ro.
Vă rugăm să consultați periodic pagina dedicată Politicii Privind Prelucrarea Datelor pentru a fi la curent cu noile modificări.